Revista CompanySul - Ano 03 - Edição 22 - Janeiro de 2009

Uma coisa de cada vez

Eu sempre fui uma pessoa muito dinâmica, sempre fiz várias coisas ao mesmo tempo, muitas vezes tive que fechar coisas na última hora, outras vezes acabei atrasando a entrega de algum artigo. Para a CompanySul, por exemplo, são raros os meses que a Juliana com todo seu carinho e paciência não precisa me cobrar na data limite, enfim, porque sempre acreditei que quanto mais projetos eu estiver envolvido mais estarei aprendendo e realizando em minha vida.

Grande engano, fazendo o meu balanço do ano vi que estava faltando algo na minha vida, descobri que embora seja capaz de realizar muita coisa ao mesmo tempo, nem tudo que gostaria de realizar tenho realizado, nem todos os projetos que gostaria de estar empreendendo tenho concretizado, não tenho conseguido ler todos os livros que me indicaram, isso sem falar nos almoços e jantares com amigos que caíram no limbo da agenda.

Descobri que não era mais tempo na agenda que precisava e sim mais qualidade do meu tempo. Simples assim, afinal se você quiser saber o que uma pessoa valoriza na vida, basta ver o que ela prioriza na sua agenda. O que ela faz com o tempo que ela tem que é algo tão precioso, não restará dúvida alguma, você saberá o que tem de mais valioso na vida dessa pessoa.

E foi assim que reavaliei o meu tempo e o quanto de fato estava priorizando na minha agenda e o que tem maior valor na minha vida. Precisava de ajuda, pois para me organizar e planejar o meu tempo tive dificuldade. Procurei ajuda, fiz um curso de gestão do tempo com o Christian Barbosa que é o maior especialista desse tema no Brasil. Aprendi muitas coisas, uma delas quero compartilhar com você: no trabalho, evite a armadilha de fazer aquela agenda justa onde tem uma reunião logo em seguida da outra, onde você não tem tempo nem de respirar. Não faça uma agenda que ocupe o seu dia inteiro. Você não merece essa correria na sua vida. Faça uma agenda que você ocupe um tempo total em reunião de no máximo seis horas do seu dia, isso mesmo, se você quer trabalhar dez horas por dia, não permita que sua agenda de compromissos ultrapasse seis horas, e as quatro horas restantes utilize para responder seus e-mails, despachar suas  pendências, desenvolver os seus projetos, preparar o material da apresentação da reunião da próxima semana, retornar as suas ligações e ainda deixe um espaço para as urgências que sempre irão surgir.

Depois desse novo aprendizado posso dizer que tenho mudado radicalmente o meu jeito de lidar com o meu tempo, sei que tenho muito que aprender ainda, mas percebo minha evolução quando me pego pronunciando até mesmo a frase: “uma coisa de cada vez”. Isso é uma tremenda quebra de paradigma para mim, essa experiência de evolução tem sido fantástica na minha vida. E você o que tem priorizado na sua agenda?

Anderson Cavalcante

É empresário, palestrante e escritor do livro "As coisas boas da vida".
Envie e-mails para: coisasboas@editoragente.com.br